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Planification de l'erreur, savons-nous combien de temps il faut pour terminer une tâche?

Planification de l'erreur, savons-nous combien de temps il faut pour terminer une tâche?


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Il y a des gens qui font des calculs et des estimations du temps qu'il faudra pour terminer chaque tâche trop optimistes. C'est à cela qu'il fait référence l'erreur de planification, dont nous parlerons dans cet article.

Quelle est l'erreur de planification

Listes Ce mot est présent au jour le jour pour de nombreuses personnes qui ont besoin d'avoir un contrôle total sur ce qu'ils font quotidiennement. Rayer des tâches de ces listes est un plaisir sans lequel elles ne peuvent pas vivre.

L'illusion de la planification est un terme qui a été inventé pour la première fois en 1979 par Daniel Kahneman et Amos Tversky. C'est l'un des biais cognitifs les plus étudiés au monde.

Sa signification est la suivante:nous sommes trop optimistes pour estimer le temps Nous devrons finir de faire quelque chose. Les tâches et les projets calculés de manière inexacte et trop optimiste ont finalement des coûts économiques, sociaux et personnels.

En règle générale, cela ne se produit qu'avec vos propres tâches. Autrement dit, avec ce que nous allons faire nous-mêmes. Cela est en partie lié à l'exigence de soi que nous avons dans de nombreux cas envers notre propre personne.

En fait, si l'on nous demandait d'estimer le temps qu'une autre personne va consacrer à cette tâche, nous penserons probablement que cela prendra plus de temps qu'elle ne le devrait. C'est ce qu'on appelle l'erreur de planification.

Cela n'a rien à voir avec l'ignorance du travail ou de la tâche qui va être fait, mais cela arrive même avec des tâches que nous avons déjà faites à de nombreuses reprises et des tâches similaires à d'autres dans lesquelles nous avons déjà de l'expérience.

L'explication est la suivante: lorsque nous planifions il est normal pour nous de nous mettre dans le scénario le plus optimiste. Dans ce scénario, il n'y a pas de place pour des événements imprévus. C'est la première et grande erreur, car des événements imprévus font partie de notre quotidien.

Il y a aussi une part de pensée illusoire chez la personne, car elle se concentre plus sur le résultat que sur le chemin à parcourir pour l'obtenir. Ainsi, la raison ne fait pas partie du processus de planification.

Il arrive aussi qu'au fil du temps, nous voyons généralement ce que nous avons fait avec optimisme et une composante de biais. C'est-à-dire que nous voyons de manière déformée ce qui s'est passé dans des projets similaires et nous blâmons que les éléments externes ne se sont pas bien déroulés.

Parfois, il est courant que cela se produise également comme moyen d'impressionner lorsque l'on travaille en groupe, ou qu'il vise à minimiser les coûts d'impressionner un patron, ou un ami ou un partenaire, si nous passons au domaine de la personne.

Comme on peut le deviner, c'est un problème qui produit une forte frustration, car en fin de compte il y a toujours des tâches à accomplir. Le pire survient lorsque ces tâches s'accumulent et que l'état d'anxiété se produit.

Comment résoudre ce problème d'erreur de planification

Pour résoudre ce problème très courant, il existe des méthodes qui sont développées de plusieurs manières et dans différents domaines. La gestion du temps est l'une des clés, et il existe de nombreuses théories sur la façon de le faire.

La gestion du temps C'est important et vous devez connaître de nombreux aspects qui influencent le bon déroulement ou non de la planification. Cela met particulièrement l'accent sur la définition des priorités, des jalons et des délais. Et, bien sûr, en laissant de la place à ces événements imprévus qui se produisent tous les jours et ne dépendent pas que de nous.

Pour éviter cela, vous devez penser à grande échelle. C'est, éviter l'excès d'optimisme et les fausses attentesEh bien, une planification plus préméditée est nécessaire et peut-être quelques outils supplémentaires lorsqu'il y a trop de tâches à entreprendre.

Il existe un certain nombre de règles qui peuvent être appliquées, telles que 1-2-5. Cela se réfère au fait que vous devez vous concentrer d'abord sur une grande chose, puis sur trois choses intermédiaires et enfin cinq petites choses.

Il est également important détecter les fuites d'attention. Un exemple: ce moment où nous exécutons un travail et nous donne à regarder le mobile. Nous voyons un message, nous cessons de répondre ... Cela ne nous a peut-être pris que 5 minutes, mais retrouver notre concentration nécessitera encore au moins 10 minutes.

La procrastination est une autre chose qui affecte la planification. Il est courant pour nous d'entreprendre paresseusement une tâche et de finir par nous éloigner des autres de moindre importance pour finalement laisser le plus important pour la fin. Connaître nos heures de productivité et les appliquer à des tâches plus complexes est également positif.

En bref, comme vous l'avez vu, l'erreur de planification peut être un problème majeur. Prenez donc note de tout ce que nous vous avons dit et essayez de ne pas faire de la planification une obsession.